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Existen diversos sistemas que ayudan a las empresas, como pueden ser software de manuafactura, software para venta al por menor, software de distribución.
Un ERP, que sus siglas significan Enterprise Resource Planning , es una solución de software empresarial que ayuda a las empresas de todos los tamaños a ahorrar a dinero y recursos.

Hay muchas ventajas de este tipo de programas, desde ahorrar dinero hasta mejorar la presencia de la empresa en Internet, pero el enfoque de este artículo está en los cuatro mayores beneficios. Esto incluye facilitar la gestión de los procesos del día a día, mejorar la planificación estratégica, costos operativos más bajos y mayor productividad.

Ahorrar Dinero con un Sistema ERP

El beneficio más importante de la utilización de un sistema ERP es la enorme cantidad de dinero que puede ahorrar una empresa. Para entender cómo se ahorra dinero, el sistema debe ser comprendido. Todos los diferentes procesos que se ejecutan se integran en un solo sistema con el software ERP. Esto significa que toda la contabilidad, análisis,seguimiento de los datos y todo lo que se añade a este sistema.

Debido a esto, son menos los equipos grandes y los servidores que tienen que operar a la vez, reduciendo así los costos energéticos de operación. No sólo eso, sino que por lo general menos personas son requeridas para darles mantenimiento a todas estas máquinas, por lo que le permite ahorrar en recursos humanos, a menos que quiera promover a estas personas en los puestos más altos. Aún así, todavía es posible ahorrar dinero, ya que utilizarán sus habilidades para desarrollar la empresa en otras áreas.

Fácil Gestión Diaria

La gestión de datos para una empresa es, literalmente, un trabajo de tiempo completo.Una empresa suele necesitar varios administradores sólo para revisar de todos los datos que entran y salen, y puede ser difícil incluso para un experimentado equipo de ensueño. Ya que todo está localizado y en una sola área con el software ERP, esto hace más fácil que los administradores realicen las tareas diarias de gestión. También almacena todos los datos, haciendo la tarea aún más fácil.

Mejorar la Planificación Estratégica

Tal vez el aspecto más débil en las empresas es su planificación estratégica. El softwareERP, es capaz de almacenar todas las variables de planificación estratégica, tales como recursos, demográficos y el plan. El sistema ayudará a ofrecer el mejor plan que la empresa puede utilizar.

Mejor Productividad

Las grandes empresas y negocios prosperan con una buena productividad, no se desea que un empleado pase horas en buscar un archivo o tener que ir de un lugar a otro sólo para trabajar en un proyecto. Esto es pérdida de tiempo, y también una pérdida de dinero. Mediante la instalación de un sistema ERP los trabajadores encontrarán archivos mucho más fácil y recopilarán la información que necesita sin tener que desplazarse operder el tiempo.

No sólo eso, sino que debido a que los sistemas ERP incrementan la velocidad deprocesamiento, esto normalmente hace que sea fácil para los trabajadores completar los proyectos, por lo que se puede asignar más trabajo a lo largo del día, aumentando su producción y reducir los costos enormemente.

Conclusión

Contar con un sistema ERP es una necesidad para cualquier empresa. Es más fácil para los trabajadores y los administradores el acceso y uso de datos, ayuda a maximizar los beneficios y ayuda a los administradores crear mejores planes estratégicos para la venta de productos o servicios.

Estos son sólo cuatro de los beneficios. Descubrirá que hay muchos más, cuando instale el software ERP. Así que si quiere poner fin a una pobre productividad y evitar que los trabajadores luchen contra los equipos para completar los proyectos, prueba uno de estos programas y descubra lo mucho que puede mejorar su empresa.

Texto traducido del original: 4 Benefits of Using ERP Software

El CBB entrará como un nuevo cambio a partir del 2011, mismo que se deberá incluir en los CFD’s que generen los Proveedores Autorizados.

Esto NO APLICA para los contribuyentes que hayan optado por facturar electrónicamente por MEDIOS PROPIOS, estos quedan excentos de todas las modificaciones que el SAT apruebe, por lo menos en todo 2011 y 2012 según la Miscelánea Fiscal.

Así como tambien el CBB lo tendrán que utilizar los contribuyentes que no opten por la facturación electrónica (siempre y cuando sus ingresos no rebasen de $4’000,000.00 al año), y este CBB lo genera el SAT. Los datos que trae dicho CBB son el RFC del contribuyente, y los folios autorizados por el SAT.

A continuacion dejamos una presentación que el mismo personal del SAT dio en una conferencia.

De acuerdo a la modificación del Artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación vigente para 2010, la forma de facturación a partir del 1° de Enero de 2011 cambiaría de facturación impresa a facturación electrónica. Sin embargo el SAT (Servicio de Administración Tributaria) establece una opción intermedia para aquellas personas físicas y morales que facturen por menos de 4 millones de pesos, podrán utilizar comprobantes fiscales impresos pero utilizando un dispositivo de seguridad llamado Código de Barras Bidimensional. Hay que señalar que para las personas físicas y morales que cuenten con sus comprobantes fiscales impresos en establecimientos autorizados pueden utilizarlos hasta que se agote su vigencia.

En caso de no contar ya con este tipo de comprobantes, se optará por la opción de Comprobantes fiscales con Código de Barras Bidimensional, que es un código proporcionado de forma gratuita por el SAT y que contiene la información necesaria de la persona física o moral como RFC del emisor, número de aprobación, rango de folios aprobados y en su caso serie, fecha de la asignación de folios y vigencia.

Se puede colocar en cualquier lugar del Comprobante Fiscal y su vigencia es de dos años. Es muy importante que sepas, que este tipo de comprobantes lo puedes imprimir desde tu oficina, no necesitas solicitar los servicios de un impresor autorizado, además, por precaución es recomendable que solo las personas autorizadas manejen este archivo para evitar malos usos del mismo.

Más información sobre el CBB en www.fiscalistas.net/colabora/2011/mario/CBB.pdf

La Asociación Mexicana de Agentes de Seguros y Fianzas, A.C. (AMASFAC) Sección Oaxaca te invitan al desayuno taller denominado:

“Cómo cumplo mis obligaciones y pagos provisionales por honorarios”

Que se llevará a cabo el día 11 de febrero del 2001 a las 8:30 horas en el Hotel Misión de los Ángeles en el salón Tanitaoo, con una duración de 2 horas.

Este taller es útil para todos aquellos profesionistas que emiten recibos de honorarios y si utlizas WAM para generarlos, podrías ser más eficiente en el cumplimiento de las obligacione fiscales y obtener beneficios adicionales. Pregunta por nuestro paquete WAM para profesionistas.

Aprovecha esta oportunidad, el cupo está limitado a 35 personas.
Costos:
Socios: $ 160.00
No socios: $ 250.00

Para información y reservaciones, comunicarse con.

- Aarón Chávez Ortega al teléfono: 044 951 547 32 18 o vía correo electrónico a: prevencion@prodigy.net.mx
- Francisco Cervántes Chávez al 01 (951) 515 63 76, 044 951 177 92 32 o fcch2@hotmail.com.

En el post anterior revisamos cómo generar el reporte mensual en el formato de texto (.TXT) para que posteriormente lo envíes al Servicio de Administración Tributaria como parte de tus obligaciones como contribuyente. El día de hoy te presentamos cómo enviar ese archivo desde el portal del SAT.

El reporte mensual que genera tu sistema WAM, contiene la información correspondiente a las facturas electrónicas que se hayan expedido el mes anterior, la cual contiene los siguientes puntos:

- RFC del cliente.
- En el caso de comprobantes fiscales digitales globales que amparen una o más operaciones efectuadas con público en general se deberán reportar con el RFC genérico XAXX010101000.
- Serie.
- Folio del comprobante fiscal digital.
- Número de aprobación de los folios.

Para mayor información sobre el contenido del archivo de tu reporte mensual, vista el siguiente enlace.

Envío de reporte mensual al SAT

Una vez generado el archivo con extensión .txt, te diriges a la siguiente dirección:

https://www.consulta.sat.gob.mx/SICOFI_WEB/moduloECFD_Plus/acceso.asp

Y aparecerá una ventana donde debes llenar el formulario con tus datos:

RFC
Contraseña de la FIEL
Archivo .key (FIEL)
Archivo . Cer (FIEL)

Y cargar tus archivos con la extensión .key y .cer que componen tu FIEL y oprimir el botón “Continuar”

Después, debes elegir la opción Mensuales

Y deberás llenar de nuevo tus datos como en la primer pantalla.

En el apartado Datos Reporte, carga tu archivo .txt generado en WAM, escribe el periodo a reportar, elige la opción Comprobantes Fiscales Digitales, el tipo de reporte y el número y año de transacción.

Una vez terminado, presiona el botón Firmar y aparecerá el siguiente mensaje:

Y el sistema generará y guardará en la misma carpeta de donde cargaste tu reporte un archivo con la extensión .zip, el cual vas a cargar en la siguiente ventana, y elegir la opción Reporte mensual o complementario según sea tu caso.

Y te pedirá confirmación del envío.

Una vez que lo hayas enviado, el sistema te generará un Acuse de Recibo de tu reporte y puedes imprimirlo para respaldar esa información.

Y ya habrás enviado tu reporte mensual al SAT.

Si emites Comprobantes Fiscales Digitales por propios medios, una de tus obligaciones es entregar al Servicio de Administración Tributaria (SAT) un reporte mensual, el cual contiene tu información y los CFDs emitidos.

En WAM es muy fácil, aquí te presentamos un video de cómo generarlo

Reporte Mensual de CFDs from Ready2fill on Vimeo.

Generar el reporte mensual de CFDs que se entregará al SAT es fácil y rápido con WAM.

En atención a nuestros clientes y usuarios de WAM se informa que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a su disposición dos validadores de Comprobantes Fiscales Digitales.

El objetivo de validar los CFD – también llamados Facturas Electrónicas – que se reciben, es comprobar que la Serie y los Folios que contengan hayan sido autorizados por el SAT, a fin de evitar fraudes o duplicidad de los mismos.

El primer Validador es para verificar los Folios de los Comprobantes Fiscales Digitales y es preciso tener a la mano los siguientes datos:

- RFC del Emisor

- Serie

- Folio del Comprobante

- Número de Aprobación

- Año de aprobación

Y puedes accesar a esta herramienta en línea en este enlace

Otra de las herramientas que están a tu disposición, es el Validador de forma y sintaxis de Comprobantes Fiscales Digitales, el cual procesa el archivo co la extensión .XML que contiene el CFD y verifica que contenga los datos requeridos para ser un comprobante con validez fiscal, de acuerdo al Artículo 29 y 29 A del Código Fiscal de la Federación.

Para utilizar el validador, es necesario tener instalado el Plug-in de Java versión 1.5

Validar el documento:

Entrar al siguiente enlace,

Seleccionar los datos a validar, sugerimos selecciones los datos encerrados en el recuadro rojo. Es muy importante que hagas esto antes de cargar el archivo .XML, de lo contrario te arrojará un resultado erróneo.

Cargar el archivo con la extensión .XML que contiene el CFD

Y en caso de que el CFD sea válido, obtendrás el siguiente resultado:

La factura electrónica es hoy una realidad: A partir del año 2011, empresas de todos los tamaños deberán implementarla para poder competir en los esquemas de negocio actuales.

¿Por que contar con facturación electrónica?

Su implementación permitirá a las empresas llevar a cabo sus procesos administrativos y operativos de manera más eficiente, incrementando así su competitividad.

Algunos de los beneficios que proporciona:

• Reducción de tiempos en procesos administrativos
• Eficienta los procesos contables
• Optimización en la relación con clientes y /o proveedores a través de entrega y recepción de facturas a tiempo
• Cuenta con elementos de seguridad más elevados que la facturación tradicional
• Reducción de costos de mensajería, fotocopiado e impresión
• Disminuye errores de registro
• No requiere un almacenaje físico
• Aceleración de las devoluciones de impuestos

La mayor ventaja que se tiene, especialmente para las Pymes es que no es necesario hacer grandes inversiones en tecnología.

Se puede recurrir a dos opciones para obtener facturación electrónica:

Lista de Proveedores Autorizados por el SAT

Cuando se hayan realizado movimientos de Compra o Venta en el ejercicio fiscal 2009 con IVA al 15% o 10%, y la liquidación de estos movimientos se realicen después del 11 de enero de 2010; se tendrá que hacer un Comprobante fiscal complementario al que hubieren expedido con anterioridad al 2010, para trasladar el IVA y, en su caso, el IEPS adicionales que se causen en la operación de conformidad con las disposiciones fiscales vigentes y, en su caso, efectuar las retenciones que correspondan.

Los comprobantes fiscales que se expidan para estos efectos en 2010, en lugar de incluir la información a que se refieren las fracciones V y VI del artículo 29-A del CFF ( Fracc. V.- Cantidad y clase de mercancías o descripción del servicio que amparen. Fracc. VI. Valor unitario consignado en número e importe total consignado en número o letra, así como el monto de los impuestos que en los términos de las disposiciones fiscales deban trasladarse, desglosado por tasa de impuesto, en su caso), deberán hacer referencia a los comprobantes fiscales que se hubieran expedido con anterioridad al 2010, para lo cual deberán llevar la siguiente leyenda: “Este comprobante es complementario del expedido con el folio __ de fecha ______”.

No es necesario expedir comprobante fiscal complementario en este supuesto, si pagan con cheque nominativo, tarjeta de crédito, de débito o de servicios, o traspaso de cuentas en instituciones de crédito o casas de bolsa.

En este caso el adquirente del bien o servicio, utilizará como medio de comprobación el comprobante expedido con anterioridad al 2010, junto con su estado de cuenta, por lo que para el acreditamiento de los impuestos adicionales que se documenten, no será exigible lo dispuesto en el artículo 5o., fracción II de la Ley del IVA ni en el artículo 19, fracción II de la Ley del IEPS, según corresponda (que el impuesto haya sido trasladado expresamente al contribuyente y que conste por separado en los comprobantes).

No obstante lo dispuesto en el párrafo anterior, los contribuyentes estarán obligados a expedir un comprobante complementario cuando así le sea solicitado por la persona que realice el pago.

Procedimiento WAM para el Registro del Complemento

En diciembre del 2009 se ha realizado una venta por $200 a crédito. El día 11 de enero de 2010 se registra la diferencia del 1% de IVA para reflejarse el 16% que se empezó aplicar a partir del 1° de enero del presente año.

Como primer paso debemos crear una cuenta contable de impuestos que llamaremos “Complemento de IVA a 16%”.Como resultado obtendremos un registro contable de acuerdo al siguiente esquema:

Para registrar el complemento utilizaremos el tipo de documento Nota de Cargo, considerando siempre que este documento debe relacionarse a la factura original:

Una vez registrada la nota de cargo observamos en nuestro Diario Contable que las afectaciones a las cuentas contables han sido adecuadas. A continuación vemos el efecto en el Diario Contable en el siguiente gráfico:

Es importante mencionar que de esta manera nuestros reportes de impuestos, financieros y nuestros controles de bancos quedan listos para hacer procesados correctamente.

Las compañías necesitan procesos eficientes. El liderazgo y la estructura de la organización, deben estar dirigidos a crecer de manera segura y evitar caer en la estadística del 10% que ya cerraron durante éste año sólo por efecto de la crisis financiera. ¿Por qué sucede ésto? Consistentemente he visto 3 razones clave del porque ésta tragedía ocurre tan frecuentemente y a personas tan diferentes en cuanto a experiencia, educación y conocimiento.

La primera razón es el insuficiente conocimiento del mercado

Sin Previsión. Por ejemplo, las personas pueden tener una idea, crean el producto y se sientan a esperar que el mercado venga y compre. En una era interconectada como la de hoy, no hay excusa para no investigar -antes de gastar dinero y tiempo construyendo un producto, y confirmar la existencia de un mercado potencial.

La segunda, la falta de comprensión de los fundamentos gestión de negocios

La mayor parte de las personas que inician una empresa, conocen su área comercial, como entregar un servicio o como hacer un producto, pero comenten errores fatales al administrar el negocio, esto debido a la falta de conocimiento de los fundamentos de la gestión empresarial. Por ejemplo, tener la habilidad de leer e interpretar los números en un estado de resultados en un balance contable, es esencial. El conocimiento básico sobre contabilidad y finanzas está relegado al área contable y raramente esta documentado asertivamente en las diversas publicaciones de negocios, recursos en internet o aquellos dirigidos al sector de los contadores.

Hasta recientemente, las soluciones de software ERP (Planificación de Recursos Empresariales, por sus siglas en Inglés), que habían sido privilegio de las grandes empresas, quienes habían deducido que las relaciones entre sus diversos sistemas necesitaban ser integradas para proporcionar una visión amplia, exacta y oportuna de los resultados de la empresa. Ahora esas soluciones están siendo proporcionadas a Micros, Pequeñas y Medianas Empresas (MiPyMes), basadas en paradigmas como el Software Libre, Open Source, Cloud Computing, Software as Service, dando a la MiPyMes una herramienta que contribuya a la eficiente administración de sus recursos.

La tercera razón

La razón final por la cual los empresas no sobreviven es la escasez de procesos y procedimientos que pongan en su lugar las disciplinas esenciales y su continua ejecución, que toda organización debe tener para operar eficientemente.

Consulta también este artículo en:
http://www.evaluandoerp.com/