Factura electrónica:no hay vuelta atrás
De acuerdo a los asesores del Sistema de Administración Tributaria (SAT) si se opta por facturación electrónica se perderá automáticamente la posibilidad de facturar en papel.
Pasos para generar un Certificado Fiscal Digital
La implementación de Facturación Electrónica no es solo para grandes empresas con sofisticadas infraestructuras tecnológicas, ya que hoy más que nunca está al alcance de todos.
Para que puedas generar un Certificado Fiscal Digital necesitas llevar a cabo los siguientes pasos:
1.- Tramitar ante el SAT la Firma Electrónica Avanzada (FIEL); los requisitos los puedes ver en la siguiente liga: Fiel-Requisitos para el trámite.
En caso de que se trate de una persona moral, se tendrá que tramitar la FIEL del Representante Legal y la FIEL de la Persona Moral.
Es importante recalcar que el certificado FIEL tiene una vigencia de dos años contados a partir del día que se generó, una vez que este tiempo transcurra se deberá realizar la RENOVACIÓN de la misma.
2.- Al finalizar el trámite,el SAT te genera un certificado digital (extensión CER) que puede descargarse en la página del SAT , o si presentaste tu archivo de requerimiento en un dispositivo USB, puedes solicitar una copia del certificado en ese momento (Si presentaste este archivo en CD, tendrás que descargar el certificado desde Internet).
3.- Para poder emitir CFD deberás contar primeramente con un Certificado de FIEL (es obligatorio para todos los servicios electrónicos que brinda el SAT); así como también de un Certificado de Sello digital (solo puede ser usado para la expedición de CFD).El Certificado de Sello Digital lo obtendrás en línea a través del CERTISAT.
4.- Como último paso tendrás que realizar la solicitud de folios, mismos que se tramitarán el la siguiente liga: Comprobantes Fiscales
Existen dos formas en que se pueden generar CFD’s que pueden ser:
1.- Por medio de un Proveedor Autorizado por el SAT
Este aplica siempre y cuando el sistema electrónico contable del contribuyente emisor aplique el folio asignado por el SAT y en su caso la serie de los Comprobantes Fiscales Digitales, así como el registro de manera automática en la contabilidad de la referencia exacta de la fecha,hora, minuto y segundo en que se generó.
- El Proveedor autorizado por el SAT genera el reporte mensual de los CFD emitidos
- El Proveedor autorizado generará el Sello Digital y el XML
- El Proveedor Autorizado generará la aplicación de consulta para el SAT
2.- Por medio de un sistema propio del contribuyente:
- Llevar contabilidad en un sistema electrónico
- Contar con Firma Electrónica Avanzada “Fiel”
- Haber tramitado al menos un Certificado de Sello Digital
- Solicitar por lo menos una serie de folios al SAT
- Cumplir con el estándar tecnológico reconocido por el SAT
- Utilizar el XSD para la generación de Facturas Electrónicas, según lo publicado en el inciso C del Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2010
- Generación y envío del Informe Mensual
Ready2Fill presente en Campus Party México 2010
Del 9 al 15 de Agosto se llevó acabo en la Ciudad de México Campus Party México 2010 , considerado el mejor evento de tecnología. Dentro de sus actividades Ready2Fill tuvo la oportunidad de presentar el proyecto de Business Services Agent.
El Miércoles 11 de Agosto se llevó acabo “Campuseros Presentan” el cuál es un espacio dónde personas y empresas con proyectos tecnológicos innovadores con modelo de negocios potencial, puedan darse a conocer y principalmente recibir criticas y comentarios de personas especialistas en el área.
Ready2Fill presentó el proyecto Business Services Agent, que es el componente de software encargado de gestionar el consumo de servicios web de WAM enmarcado en un léxico de negocios, el cuál permite a desarrolladores y empresas crear una aplicación de negocios con mínimo esfuerzo utilizando cómo backend a WAM Online Business Tool.
Campus Party fue un punto de encuentro muy importante para que personas y/o empresas dieran a conocer sus proyectos y poder establecer relaciones de negocios. Algunos de los asistentes al Campus Party, fueron los integrantes del proyecto Twitea.me, quienes de manera conjunta con Ready2Fill se encuentran trabajando actualmente desarrollando un proyecto con potencial para la mejora de cadena de suministro dentro de las empresas,combinando la API de WAM Online Business Tool (Business Service Agent) y la tecnología de Twitea.me, ofreciendo un producto que muy pronto estará disponible en el mercado.
Durante el desarrollo del Campus Party se llevaron acabo conferencias y talleres muy interesantes con diversos enfoques, una de ellas fue la conferencia impartida por Oscar Mondragón en la categoría de Software Libre, denominada “Emprendiendo en la nube”, en la cuál se resaltó el potencial que tienen las aplicaciones desarrolladas para la nube, la gran oportunidad de negocio, tendencias de la industria así también los beneficios y facilidades que existen para los desarrolladores para crear este tipo de aplicaciones.
Oscar Mondragón presentó a los asistentes varios ejemplos de APIS para la nube, dando opciones e ideas a los asistentes de las tendencias y oportunidades de negocios, además destacó una API desarrollada en México, la cuál es ofrecida por Ready2Fill para crear aplicaciones de negocios en la nube, nombrándola como pionera en su tipo,esto fue una excelente noticia para Ready2Fill.
La posibilidad de establecer contacto con personas involucradas en el área tecnológica a nivel nacional e internacional, el aprendizaje, criticas de expertos, confirma que Campus Party es el mejor evento de tecnología en México.
¿Un ERP en mi negocio?
En la actualidad el dinamismo de los mercados y los constantes cambios en la forma de hacer negocios contribuyen a que las empresas busquen herramientas que les permitan adaptarse a estas exigencias para así poder ser competitivas.
Probablemente ya estás al tanto de estos cambios, pero entonces ¿qué medidas estás tomando para mejorar la competitividad de tu negocio?. Por ejemplo podrías optimizar costos de producción, gastos de comercialización y gastos administrativos, mejorar tiempos de respuesta a tus clientes o bien incrementar constantemente la productividad.
Para poder implementar estas y otras medidas requieres de una herramienta que organice e integre la información de tu negocio, la cual debe estar ordenada y disponible en el momento que la necesites, de no ser así perderás gran parte de tu tiempo buscándola y bien sabemos que tu tiempo es muy valioso ya que podrías dedicarlo a asuntos más importantes como plantear nuevas estrategias de ventas, mejorar la atención a tus clientes y crear nuevos productos y/o servicios.
La herramienta de la cual estamos hablando se denomina ERP (Enterprise Resource Plannig), un ERP te permite controlar eficientemente todas las operaciones comerciales, contables y financieras de tu empresa, evitando duplicidad de capturas, de esta manera obtendrás información la cual se transformará en conocimiento que será aplicado para mejorar la planeación estratégica y operaciones de negocio, lo que permitirá incrementar el nivel de competitividad de tu empresa.
Si nos remontamos a la década de los 90’s encontramos que solo las grandes empresas utilizaban ERP’s y para las pequeñas era un sueño inalcanzable debido a que requerían de grandes inversiones para su desarrollo, puesta en marcha y mantenimiento. Hoy en día ya existen herramientas de este tipo al alcance de empresas de cualquier tamaño, así que si tu empresa es micro, pequeña o mediana seguramente encontrarás una solución ideal acorde a tus necesidades.
Una excelente opción es WAM Online Business Tool un ERP seguro y confiable construido en Internet, con él estarás obteniendo tecnología de vanguardia sin necesidad de hacer grandes inversiones, lo único que requieres es contar con acceso a Internet y un navegador de tu preferencia.
En conclusión un ERP es una herramienta de control y medición, el cual permite conocer el estado de salud de tu negocio, lo que te ayudará a tomar las decisiones adecuadas para que éste crezca, se desarrolle y sea más competitivo.
¿Un ERP en mi negocio? ¡claro que sí!
Diez Razones para preocuparse por las Acciones Societarias
Por Jorge Santamaría G.
El crecimiento de las empresas siempre es motivo de alegría. El éxito empresarial se goza por el propio empresario, por su familia y por sus amigos; y, generalmente, por sus mejores empleados..
Desafortunadamente tal éxito también puede traer envidias y a veces la acción de oportunistas que deshonestamente quieren tener una participación inmerecida en el patrimonio de esa empresa o, de plano, hacen todo para quedarse con ella.
Posiblemente uno de los más inesperados problemas para un empresario sea que aparezcan casi de la nada, personas que manifiestan tener derechos sobre su empresa aduciendo que son socios o accionistas y pretendiendo demostrarlo de diversas formas, sea bloqueando la vida normal del negocio para luego “negociar” fructíferamente su salida de la sociedad o interviniendo en ella para sus propios intereses.
Lo que muestro a continuación es una lista de las diez principales razones para preocuparse pero también para ocuparse respecto de las acciones de las sociedades mercantiles que usted fundó y que constituyen, quizá, lo más importante de su patrimonio de su vida y la de su familia. Espero que le sea útil esta información.
1.¿Sabe usted si el capital social de su empresa está representado por partes sociales o títulos accionarios? Ello depende del tipo de sociedad. Cada uno de los tipos de sociedad mercantil tienen diferente normatividad en las leyes comerciales. Usted como empresario debe conocer las cuestiones más elementales cuando menos, respecto de esta parte de su patrimonio.
2.Quizá hace tiempo que usted formó su sociedad incluyó como socios a personas de su confianza, pero quienes en la realidad, no aportaron capital. Sólo fue para “vestir” la naciente sociedad. Revise si quiere que ellos aún pertenezcan a la sociedad o inicie negociaciones con ellos para que le transmitan con toda legalidad los títulos de acciones o las partes sociales que ya no deberían tener.
3.¿Cuenta usted con sus títulos accionarios debidamente formalizados? No tenerlos podría traerle fuerte dolores de cabeza por casos como la adquisición de acciones que usted hizo a terceros, el hecho de que otro socio le impute que usted no es accionista, o en la extrema situación de que usted muera y no existan títulos accionarios: entonces dejará a sus herederos en un mar de confusión e inseguridad y ello podría ser aprovechado por terceros malintencionados. Formalice ya sus títulos o registros.
4.Con mucha frecuencia que nos preguntamos “¿dónde están mis acciones?” (los títulos accionarios), la respuesta es una duda inmensa. No sabemos si se expidieron, o cómo las perdimos, o si a quien se las compramos efectivamente nos las dio materialmente y no recordamos si hubo contrato o endoso, etc. Si hay tal incertidumbre, lo mejor es seguir un juicio de reposición de acciones para que si hubiera títulos extraviados usted quede cubierto con un proceso que garantiza la expedición de nuevos títulos legalmente apropiados para que ahora sí, los guarde con todo cuidado.
5.¿Se murió su socio? No cometa el error de reconocer como nuevo socio a quien se presente como tal sin comprobarlo, aún tratándose de hijos o cónyuge del difunto. Quien manifieste tener derecho como nuevo socio debe presentarse debidamente acreditado con documentos legales fidedignos tales como la escritura que lo designa como albacea de los bienes de la herencia o documento legal en el cual conste la calidad de heredero o legatario de las acciones o partes sociales. Tome el tiempo necesario para verificar la veracidad de la documentación y hasta entonces dé cabida al nuevo socio.
6.No puede quitar socios a su voluntad. Sea porque usted está seguro de que ya murió, o porque se fue del país y nunca volvió, o tiene años que no sabe de él nada ni se ha presentado a las asambleas de la sociedad, tal socio ausente de manera alguna pierde sus derechos. No hay tal. Si esa es una situación patrimonialmente grave, no hay muchas salidas. Una de ellas es la liquidación de la sociedad si se cuenta con la mayoría para acordarla. Lo mejor es que se ponga en manos de un experto en derecho corporativo o empresarial y tome cartas inmediatas en el asunto para que su patrimonio no se exponga a riesgo.
7.El desdén por mantener los libros sociales al día es proverbial entre nuestros empresarios medianos y pequeños. En algún artículo posterior hablaré de tales libros. Esta vez, debido al tema, sólo quiero que usted tome la precaución de poner al día el libro de registro de accionistas o el libro de registro de partes sociales. La legislación mercantil ordena que las sociedades sólo reconocerán como socio o accionista a quienes aparezcan debidamente registrados en tal libro. Tome acción al respecto.
8.El cambio de socios o accionistas por la celebración de actos como la donación, la cesión o la compraventa de acciones o partes sociales no es cosa menor en cuanto a formalidades. Muchas veces si este tipo de operaciones se hacen en violación de los estatutos sociales o de la ley, pueden resultar con nulidad total o relativa y usted tendrá un problema patrimonial. Para evitar ese riesgo, por favor siga estrictamente las formalidades que prevengan los estatutos de la sociedad y lo que disponga la ley como, en el caso de acciones, el endoso de los títulos accionarios por el que enajena al que adquiere.
9.Las asambleas de accionistas y las actas en donde consten tales asambleas no son actos jurídicos ni documentos apropiados para dar cuenta de la venta o de la adquisición de acciones o partes sociales; la celebración de una asamblea es, generalmente, una forma indirecta e incompleta de formalizar la venta de acciones o partes sociales. Lo mejor es formular y suscribir el contrato de compraventa correspondiente con todas las condiciones que quieran pactar las partes.
10.Finalmente. cuide la parte fiscal en la compraventa de acciones o partes sociales. Cuando se adquieren acciones o partes sociales de una persona física debe retenerse el impuesto sobre la renta conforme a ley o bien reducir la retención si es que se cuenta con el dictamen de contador público para lograrlo. La sociedad no puede registrar al nuevo socio o accionista si no se asegura que se cumplieron las obligaciones fiscales en esta materia.
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Envíelo a jorge_dsa@yahoo.com
GRACIAS.
www.despachosantamaria.com
Curso Magistral sobre Actualizaciones y Reformas Fiscales
El Despacho Santamaría y Asociados S.C impartirá el día 19 de Julio de 2010 de 8:30 a 18:30 hrs en la Ciudad de México, el Curso Magistral: Decreto de Simplificación Tributaria, Resolución Miscelánea 2010, Facilidades Administrativas 2010, Comprobantes Digitales 2010-2011.
De igual manera dentro de las actividades del Curso, Gabriela Acosta Gerente de Marketing de Ready2Fill impartirá la plática: Tecnología de Vanguardia para PyMEs.
Para consultar el temario y más información sobre este evento, ponemos a su disposición el siguiente documento:
Opciones para Facturación Electrónica (CFD)
La factura electrónica es hoy una realidad: A partir del año 2011, empresas de todos los tamaños deberán implementarla para poder competir en los esquemas de negocio actuales.
¿Por que contar con facturación electrónica?
Su implementación permitirá a las empresas llevar a cabo sus procesos administrativos y operativos de manera más eficiente, incrementando así su competitividad.
Algunos de los beneficios que proporciona:
- Reducción de tiempos en procesos administrativos
- Eficienta los procesos contables
- Optimización en la relación con clientes y /o proveedores a través de entrega y recepción de facturas a tiempo
- Cuenta con elementos de seguridad más elevados que la facturación tradicional
- Reducción de costos de mensajería, fotocopiado e impresión
- Disminuye errores de registro
- No requiere un almacenaje físico
- Aceleración de las devoluciones de impuestos
La mayor ventaja que se tiene, especialmente para las Pymes es que no es necesario hacer grandes inversiones en tecnología.
Se puede recurrir a dos opciones para obtener facturación electrónica:
| Ventajas | Puntos a Considerar | |
| Emitir los CFD’s por medios propios | No requiere contratar los servicios de un tercero | Es necesario comprar o desarrollar un software administrativo-contable o un ERP que cumpla con los estándares tecnológicos del SAT |
| El sistema lo administra el contribuyente | El contribuyente tiene la responsabilidad de la generación y resguardo de los documentos | |
| A través de un Proveedor autorizado (PACFD’s) | No es necesario contar con infraestructura tecnológica para su implementación1 | Debe contratar los servicios de un tercero y verificar que esté autorizado por el SAT |
| Facilitan la adopción del esquema de CFD’s a contribuyentes que no deseen modificar sus sistemas de facturación |
Es necesario conocer la demanda de nuestra facturación y hacer un análisis comparativo de precios para elegir el proveedor adecuado. |
Benchmark: Apache vs Nginx vs Lighttpd
Las aplicaciones web actuales y principalmente las aplicaciones de negocios, deben tener la característica de integración y comunicación con otras aplicaciones.
En Ready2Fill desarrollamos un complejo y poderoso sistema gestor de servicios web utilizando Catalyst; un framework de desarrollo para Perl, denominado Business Service Agent (BSA) que permite integrar nuestra aplicación WAM Online Business Tool con cualquier otro tipo de aplicaciones que cumpla con los estándares de las tecnologías REST y SOAP.
Esta aplicación se encargara de gestionar cientos de peticiones concurrentes de otras aplicaciones, en un sistema de este tipo es crucial que los tiempos de procesamiento, respuesta y porcentaje de error sean mínimos, una de las decisiones más importantes es la selección del servidor web sobre el cuál se va a ejecutar la aplicación, en este documento se detalla las pruebas de benchmarking realizadas así cómo los parámetros de medición utilizados, esperando que sirva cómo punto de referencia para aplicaciones con funciones y requerimientos similares.
El mayor problema que se presentó fue en consumo de memoria, originado por las múltiples operaciones que realiza la aplicación, se observo un alto porcentaje de inestabilidad al ejecutar BSA en una máquina virtual de 128 MB, por lo que la memoria fue incrementada a 256 MB, basándonos en los parámetros de medición y en los resultados obtenidos se obtuvo que el servidor web con mejor desempeño para este tipo de aplicaciones es Lighttpd y muy cerca del rendimiento esperado se encuentra Nginx por lo que no se descarta su uso con una configuración más optimizada.
Después de revisar el benchmarking y las características de Nginx vs Lighttpd, la diferencia en tiempo de respuesta no es tan grande, pero Nginx es mucho más sólido y robusto, con una comunidad más activa y con más posibilidades de configuración.
Para mayor información consulte el siguiente documento:
10 Tips en la Contratación de un Asesor Empresarial
Jorge Santamaría G.
Junio 2010.
Todos necesitamos de asesores en algún momento de nuestra vida más aún cuando tenemos bajo nuestra responsabilidad el patrimonio de una empresa ya sea nuestra o de terceros que nos contratan para administrarla. Y quizá un momento crucial se presenta en cada ocasión que tenemos que tomar la decisión sobre si contratar a un asesor u otro. Ahora les doy algunos tips aprendidos en la práctica empresarial de muchos años. Espero que les sean útiles.
1. Hay una máxima antigua que dice que “lo barato cuesta caro”. Tratándose de asesores empresariales esto debe pensarse dos veces. Por una parte no es recomendable que contrate sólo porque el servicio que le ofrecen es el más barato que consiguió, muchas veces sólo es aparente, pues ya que tienen un pie dentro del problema, los cargos se multiplican y terminará pagando lo inesperado. O quizá es un servicio chatarra con una envoltura de oropel. Tampoco decida sólo por el lujo y una impresionante campaña publicitaria que le hace pensar que el servicio de asesoría será el mejor. Solicite ofertas a varios asesores, hable con cada firma, evalúe las comunicaciones que tenga con ellos y su empatía y afinidad con el problema que quiere resolver y el perfil de su empresa. Califique la transparencia de los ofrecimientos y el interés que muestran por atenderle. La decisión del precio viene al último y tiene qué ver con el beneficio potencial que se estime recibir con la asesoría.
2. Contrato, siempre un contrato. Pida al asesor que le presente un contrato con el detalle tan claro y suficiente que usted no tenga duda de lo que está contratando. Cualquier forma de contrato es aceptable: carta de servicios, cotización de servicios, correo electrónico explicando los servicios. Pero siempre que le quede muy claro el servicio y el precio. Cuide que haya siempre una “cláusula de salida”, es decir, que usted pueda terminar con el servicio en cualquier momento, aunque tenga que pagar algún cargo especial razonable.
3. Prefiera a profesionales que usted conozca bien o que sean recomendados por sus verdaderos amigos. Pida referencias de otras empresas a las que asesoran. Es válido que usted investigue sus referencias. En este asunto aplique aquello de “dime con quién andas…”, si los clientes que le dan como referencias no parecen muy confiables puede ser que no sea el asesor apropiado. Siempre hay una primera vez. Si se trata de un servicio muy novedoso sobre el cual se tenga poca experiencia prefiera no se comprometa a largo plazo ni por inversiones altas. Solicite, de ser posible alguna “prueba piloto” o un acercamiento a la solución parcial del problema. Así irá conociendo a su nuevo asesor.
4. Lo importante es que le ofrezcan un servicio especializado y no agregarlo a una lista de mil clientes a quienes les dan un trato masivo, salvo que eso sea una característica muy natural del servicio que desea. Prefiera a quien le preste servicios a la medida de su empresa y personalizados. Personalizados quiere decir que usted trate directamente con los técnicos o profesionales que saben del asunto que usted requiere resolver. Revise el currículum de quien le proporciona el servicio, no sólo de los que firman. Es cierto que la firma responsabiliza a quien la impone, pero la buena atención técnica es lo que garantiza la solución que usted busca, no sólo que alguien responda de los errores.
5. Los buenos profesionistas no andan en carros exorbitantemente caros ni acompañados de “guaruras”. No es que yo esté en contra de que los buenos profesionistas se den lujos si tienen el dinero para ello, lo que creo que no es necesaria ninguna ostentación sobre la posición económica cuando lo que usted está buscando es la solución a un problema de la empresa.
6. No contrate a los advenedizos, asesores furtivos o aquellos que se aparecen de la nada sólo porque “supieron de su problema”. No permita amenazas; si usted recibe presiones para contratar un asesor bajo la advertencia de que no hacerlo le puede traer más problemas o que hay detrás de ellos uno u otro funcionario “muy pesado”, denuncie aún penalmente este tipo de enrarecimientos y coacciones.
7. Busque los antecedentes en internet y evalúe la información que ahí localice del asesor oferente. Ahora que contamos con esa herramienta podemos saber muchas cosas. Claro no hay que creer todo ni para bien ni para mal; discriminar sitios y fuentes es una buena práctica para asegurar información útil para la decisión.
8. Diga que NO aunque le apliquen todas las técnicas de presión de venta, si es que no está convencido del asesor o del servicio. Hay asesores – vendedores muy hábiles para vender una idea que está lejos de lo que usted realmente requiere: ¡cuídese de ellos!
9. Procure platicar con el posible asesor acompañado de sus más cercanos colaboradores en la empresa para que obtenga de ellos su opinión. Y luego desee un espacio para elegir al mejor considerando las opiniones de sus cercanos.
10. Nunca acepte fórmulas mágicas para resolver problemas; atrás de ellas pueden estar problemas mayores o inminentes delitos.
¿Tiene un comentario de este artículo?; envíelo a jorge_dsa@yahoo.com GRACIAS.
Jorge Santamaría es un contador público y licenciado en derecho que desde 1976 es un consultor empresarial y dirige uno de los despachos más conocidos y prestigiados en el ramo: Despacho Santamaría y Asociados, S.C. Muchos empresarios han puesto en sus manos exitosos negocios; su firma una de las más interdisciplinarias lo que le da una ventaja competitiva sobre muchas firmas medianas mexicanas del mismo ramo. Además desde 1983 ha sido un connotado profesor de posgrado en la Facultad de Contaduría y Administración de la Universidad Nacional Autónoma de México; por su salón de clases han pasado grandes profesionales al servicio de las empresas.
Ready2Fill Ganador en el Concurso “Explorando la Nube”
El pasado 2 y 3 de Junio Ready2Fill estuvo presente en Congreso SG Cloud en la Ciudad de México, un evento enfocado a explorar las posibilidades del Cloud Computing, el cual fue impartido por reconocidos expertos de la industria a nivel mundial.
Dentro del Congreso se llevó acabo el Concurso “Explorando la Nube”, en el cual Ready2Fill registró su producto WAM Online Business Tool en la categoría Plataforma-Producción.
Nos complace comunicarles que el producto WAM Online Business Tool fue ganador en su categoría, obteniendo el reconocimiento por parte de Software Guru, el cual es avalado por la Secretaría de Economía y PROSOFT 2.0
Estamos muy orgullosos de recibir este reconocimiento, ya que nos motiva a seguir ofreciendo al mercado mexicano soluciones que promueven la utilización del Cloud Compuntig permitiendo la creación de un ecosistema de aplicaciones y acercando a las PyMEs mexicanas a tecnología de calidad probada, colaborándoles así, a ser más competitivas en su mercado.
Gabriela Acosta representado a Ready2Fill con su proyecto WAM Online Business Tool. 
